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Quali carte vuoi avere per Gestire il tuo Studio ?

Per Cominciare

Le basi per una sana gestione dello studio

Per una gestione informatizzata senza particolari complessità sono sufficienti le funzionalità che Biosfera propone nella sua versione software di base. Grazie alla modularità delle funzioni, rendiamo disponibili ad ogni studio quelle effettivamente necessarie per eseguire le proprie operazioni quotidiane.
Monitor Kalendar

Le principali funzionalità
per cominciare a gestire lo studio

Gestire l'agenda degli appuntamenti per ogni operatore o sala operativa, memorizzare le informazioni anagrafiche e l'anamnesi del paziente, emettere i preventivi per i piani di cura proposti ed emettere le fatture di acconto e di saldo, sono le principali funzionalità di cui ha bisogno uno studio che si affaccia per la prima volta alla gestione informatica dei propri dati.

Agenda Elettronica

Agenda versatile per inserimento veloce degli appuntamenti per ogni medico o poltrona con la possibilità di personalizzare le informazioni con utilizzo di colori, icone, cambio stato, cambio operatore e tante altre funzionalità. Possibilità di creare appuntamenti agganciati al paziente o in modalità post-it

Cartella Paziente

Ogni paziente ha una scheda in cui sono memorizzate tutte le informazioni che lo riguardano (dati anagrafici, anamnesi, prestazioni, preventivi, diario clinico, situazione economica, immagini radiografiche, prescrizioni, richiami, ecc.), agevolando così il controllo economico e clinico da parte dell'operatore

Preventivi e piani di cura

Grazie alla possibilità di personalizzare uno o più listini di prestazioni odontoiatriche, sarà semplice e veloce creare preventivi personalizzati e direttamente collegati agli elementi dentari. Definito il piano di cura, il preventivo verrà automaticamente generato e sarà pronto per essere consegnato al paziente, così come richiesto dalle normative in vigore

Fatturazione automatica

Emettere una fattura per acconti e per il saldo (anche “anticipato”) del piano di trattamento è semplice e veloce grazie alla procedura guidata passo-passo. Dalla scheda del paziente puoi emettere la fattura di incasso, che verrà automaticamente registrata in prima nota

Cosa succede dopo l'acquisto?

  Tempo di avvio

1 Giorno presso lo studio odontoiatrico

  Cosa facciamo

Installazione dei software e formazione del personale per i seguenti obiettivi:

  • Trasformare l'agenda cartacea in agenda elettronica in modo permanente
  • Registrare le informazioni cliniche e amministrative del paziente nella sua cartella digitale con il nostro metodo di lavoro VIP (Veloce-Immediato-Pratico)
  • Pianificazione di ulteriori incontri di formazione (se richiesti)

Importante !

Un gestionale è uno strumento utilissimo quando viene usato nel modo corretto.
Viene sempre progettato in relazione ad un certo
metodo di lavoro.
Troppo spesso ci si focalizza sulla scelta dello strumento trascurando l'analisi della metodica di lavoro
che lo strumento richiede.

I software Biosfera sono sviluppati
su un’esperienza ventennale con
gli ambulatori odontoiatrici di tutta Italia.

Dal 2017 abbiamo deciso di non vendere più il gestionale senza prima assicurarci
che chi lo sta acquistando 
abbia le competenze per usarlo
e trarne così i grandi vantaggi che porta
Perciò prima di
valutare l’acquisto

è importante capire,
con un'analisi specifica
da fare insieme, 

se il gestionale Biosfera
è lo strumento
di cui hai bisogno.

Chiedo di essere contattato

per capire se Biosfera è il gestionale giusto per il mio studio

Per Gestire
Monitor CheckUp

Uno studio ben gestito con le giuste funzionalità

Gestire l'Agenda con tutte le informazioni anagrafiche e cliniche del paziente, avere il controllo dei richiami sia medici che amministrativi, monitorare la produzione e conoscere il compenso da pagare al collaboratore, monitorare i preventivi emessi ai pazienti, emettere fatture per consulenze esterne, gestire gli aspetti finanziari e monitorare i flussi del denaro, sono le principali funzionalità per gestire lo studio in modo più avanzato e preciso e sfruttare così tutta la potenzialità di un vero software gestionale.

Funzionalità amministrative
per gestire lo studio come un'azienda

Gestire l'Agenda con tutte le informazioni Anagrafiche e cliniche del paziente, avere il controllo dei richiami sia medici che amministrativi, monitorare la produzione e conoscere il compenso da pagare al collaboratore, monitorare i preventivi emessi ai pazienti, emettere fatture per consulenze esterne del titolare dello studio, gestire gli aspetti finanziari e monitorare i flussi del denaro, sono le principali funzionalità per gestire lo studio in modo più avanzato e preciso e sfruttare così tutta la potenzialità di un software gestionale 

Agenda gestionale

Dall’agenda puoi consultare direttamente tutte le informazioni anagrafiche, le prestazioni e il diario clinico del paziente, controllare i suoi appuntamenti già fissati e richiamarli/modificarli. E’ visibile anche il piano di trattamento per poter controllare la famosa "scaletta" delle prestazioni eseguite o da eseguire. Semplice invio degli SMS per ricordare gli appuntamenti futuri.

Segreteria efficiente

Grazie alla gestione dei richiami, viene generato automaticamente in ordine cronologico l'elenco dei richiami di tipo medico o amministrativo, per ricordare ai pazienti un appuntamento di igiene o la scadenza di un pagamento. Praticamente la segretaria si trova già pronto il lavoro dei richiami e con un semplice click invierà al paziente un sms per ricordargli l'impegno.

Controllo di Gestione

Grazie al modulo di Gestione della Produzione puoi monitare il "fatto con le mani" in termini di: Periodo, Operatore, Tipologia di Prestazione.
Così puoi conoscere il compenso variabile dei collaboratori e sapere quanto è stato effettivamente incassato per le sue prestazioni.

Monitor Preventivi

Un cruscotto per tenere sotto controllo la % di accettazione dei preventivi, divisi per: Periodo, Importo, Operatore del preventivo.
Puoi monitorare i preventivi creati e consegnati, ma soprattutto quelli in attesa di risposta.

Fatturazione Avanzata

Emettere le fatture con ritenuta d'acconto, Note di credito o debito non è un problema.
Oltre ai pazienti c’è un’apposita anagrafica per i clienti (es. Studi Medici o Odontoiatrici) per le prestazioni soggette a ritenuta d’acconto e/o iva.

Gestione Finanziaria

Grazie alla gestione della prima nota  puoi inserire in modalità guidata e veloce i pagamenti, registrare incassi differiti dei pazienti, registrare i prelievi del titolare, registrare il trasferimento di fondi da conti diversi, avere il controllo delle entrate con evidenza dei pazienti da richiamare, avere il controllo delle uscite e monitorare i flussi di cassa.

Cosa succede dopo l'acquisto?

  Tempo di avvio

2 o 3 Giorni presso lo studio odontoiatrico

  Cosa facciamo

Installazione dei software con relative procedure di backup dati ed eventuali immagini digitali + formazione del personale per i seguenti obiettivi:

  • Conversione dell'agenda già informatizzata verso Agenda di Biosfera con controllo e test dei dati
  • Conversione delle anagrafiche dei pazienti da vecchio software verso i software di Biosfera
  • Applicazione del metodo VIP per coerenza economica (per es. "se il paziente Rossi nel vecchio software aveva un debito X, lo stesso debito dovrà essere ricreato anche nei software Biosfera")
  • 1 o 2 giornate per l'affiancamento in studio mentre si lavora con i nuovi software Biosfera

Importante !

Un gestionale è uno strumento utilissimo quando viene usato nel modo corretto.
Viene sempre progettato in relazione ad un certo
metodo di lavoro.
Troppo spesso ci si focalizza sulla scelta dello strumento trascurando l'analisi della metodica di lavoro
che lo strumento richiede.

I software Biosfera sono sviluppati
su un’esperienza ventennale con
gli ambulatori odontoiatrici di tutta Italia.

Dal 2017 abbiamo deciso di non vendere più il gestionale senza prima assicurarci
che chi lo sta acquistando 
abbia le competenze per usarlo
e trarne così i grandi vantaggi che porta
Perciò prima di
valutare l’acquisto

è importante capire,
con un'analisi specifica
da fare insieme, 

se il gestionale Biosfera
è lo strumento
di cui hai bisogno.

Chiedo di essere contattato

per capire se Biosfera è il gestionale giusto per il mio studio

Per Crescere

Per chi vuole il massimo!
Funzionalità amministrative avanzate

Dal secondo anno, dopo aver preso dimistichezza con le principali funzionalità dei software, cresce la nesessità di un controllo dettagliato dei vari processi dello studio, avere un'agenda più organizzata, avere un archivio fotografico dei pazienti, controllare nel dettaglio i flussi finanziari, i margini di guadagno e analisi finanziarie come nelle migliori aziende
Statistiche CheckUp

Funzionalità avanzate per chi vuole sfruttare al meglio il gestionale

Gestire le "scalette" degli appuntamenti con più efficacia e ottimizzazione dei tempi, consultare e gestire l'archivio fotografico del paziente per una precisa diagnosi e ottimizzazione delle prestazioni, cruscotti per controllare i flussi di cassa e prevenire situazioni di mancanza di liquidità, controllare i margini di guadagno per ogni tipologia di prestazione, analizzare i dati in modo multidimensionale, verificare il punto di pareggio e ottimizzare il listino delle prestazioni. Queste sono funzionalità avanzate per chi vuole gestire lo studio come fanno i manager delle grandi aziende.

Diario Clinico Avanzato

Gestire il diario clinico impostando la corretta sequenza delle prestazioni da eseguire sul paziente a seguito di un piano di cura.
Fare in modo che la segreteria abbia sempre la visione d'insieme della "scaletta" su prestazioni future e passate.

Gestione Avanzata Immagini RX e Foto

Puoi gestire le immagini direttamente dalla cartella del paziente, richiamandole con un click dal sistema radiografico digitale.
Tramite il sistema Eyefi puoi scattare una foto con la reflex e memorizzarla direttamente dentro la cartella del paziente per consultarla o proiettarla su un monitor esterno.

Controllo Giornaliero

Un cruscotto per sapere in tempo reale chi fa e cosa, le prestazioni eseguite, gli importi incassati, gli importi pagati, con la possibilità di modificare al volo gli operatori e i tempi di esecuzione delle prestazioni.

Controllo Economico

Calcolo del margine (prestazioni al netto dei costi sostenuti) per competenza o per cassa, in base al periodo.
Possibilità di modificare la giusta categoria di spesa con un click.

Cruscotto Dati
Multi Dimensionale

Analizza e naviga le statistiche in più dimensioni, con tutti i dati del gestionale: preventivi, produzione, incassi, pazienti, ecc. 
L’unico software gestionale del settore ad avere questa importante funzione.

Listino Profittevole
B.E.P.

Per ogni prestazione verifica quante ne hai fatte o pensi di farne, calcola l’incidenza dei costi fissi e variabili e trova il prezzo giusto per assicurare un margine di guadagno. Scopri quando il tuo studio arriva al punto di pareggio (Break Even Point) nell’arco dell’anno, ovvero quando inizi ad avere un guadagno effettivo rispetto ai costi fissi.

Cosa succede dopo l'acquisto?

  Tempo di avvio

5 Giorni presso lo studio odontoiatrico

  Cosa facciamo

Installazione dei software con relative procedure di backup dati ed eventuali immagini digitali + formazione del personale per i seguenti obiettivi:

  • Conversione dell'agenda già informatizzata verso Agenda di Biosfera con controllo e verifica dei dati
  • Conversione delle anagrafiche dei pazienti dal vecchio software
  • Conversione dei piani di trattamento, preventivi, pagamenti delle singole cartelle pazienti
  • Conversione prima nota incassi e spese
  • Raffronto statistico dei dati del vecchio software e i dati di Biosfera, soprattutto per la lista dei pazienti a debito
  • 3 o 4 giornate per l'affiancamento in studio mentre si lavora con i nuovi software Biosfera

Importante !

Un gestionale è uno strumento utilissimo quando viene usato nel modo corretto.
Viene sempre progettato in relazione ad un certo
metodo di lavoro.
Troppo spesso ci si focalizza sulla scelta dello strumento trascurando l'analisi della metodica di lavoro
che lo strumento richiede.

I software Biosfera sono sviluppati
su un’esperienza ventennale con
gli ambulatori odontoiatrici di tutta Italia.

Dal 2017 abbiamo deciso di non vendere più il gestionale senza prima assicurarci
che chi lo sta acquistando 
abbia le competenze per usarlo
e trarne così i grandi vantaggi che porta
Perciò prima di
valutare l’acquisto

è importante capire,
con un'analisi specifica
da fare insieme, 

se il gestionale Biosfera
è lo strumento
di cui hai bisogno.

Chiedo di essere contattato

per capire se Biosfera è il gestionale giusto per il mio studio

Chi siamo ...

Siamo un'azienda di Rimini che da oltre 20 anni sviluppa software per gli studi odontoiatrici per gestire le operazioni quotidiane dello Studio Odontoiatrico orientate al controllo economico e medico dell'attività.
Mi chiamo Carlo Narcisi e sono il responsabile e coordinatore dello sviluppo software della mia società.

Importante !

Un gestionale è uno strumento utilissimo quando viene usato nel modo corretto.
Viene sempre progettato in relazione ad un certo
metodo di lavoro.
Troppo spesso ci si focalizza sulla scelta dello strumento trascurando l'analisi della metodica di lavoro
che lo strumento richiede.

I software Biosfera sono sviluppati
su un’esperienza ventennale con
gli ambulatori odontoiatrici di tutta Italia.

Dal 2017 abbiamo deciso di non vendere più il gestionale senza prima assicurarci
che chi lo sta acquistando 
abbia le competenze per usarlo
e trarne così i grandi vantaggi che porta
Perciò prima di
valutare l’acquisto

è importante capire,
con un'analisi specifica
da fare insieme, 

se il gestionale Biosfera
è lo strumento
di cui hai bisogno.

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