Software per lo studio odontoiatrico

Creazione di preventivi personalizzati e collegati direttamente agli elementi dentari grazie alla possibilità di personalizzazione di uno o più listini di prestazioni odontoiatriche. Una volta definito il piano di cura, il preventivo verrà automaticamente generato e sarà pronto per essere consegnato al paziente, così come richiesto dalle normative in vigore.

Tramite l'ultilizzo del Dental Smart Box Linux , il software assolve a tutti gli aspetti richiesti dal Regolamento Europeo 679/2016 “GDPR”. Gestione degli utenti e delle password, diritto oblio per il paziente, informative e consenso, crittografia dei dati, backup database, registro dei trattamenti, tutto quello che serve per essere in regola con la normativa.

Agenda Elettronica per dentisti versatile per inserimento veloce degli appuntamenti per ogni medico. Puoi personalizzare le informazioni con utilizzo di colori, icone, cambio stato, cambio operatore e tante altre funzionalità. Dall’agenda puoi consultare tutte le informazioni anagrafiche del paziente, le prestazioni e il diario clinico, controllare i suoi appuntamenti già fissati e richiamarli/modificarli. Facile invio degli SMS per ricordare gli appuntamenti futuri.

Grazie al modulo di Gestione della Produzione puoi monitorare il "fatto con le mani" in termini di: Periodo, Operatore, Tipologia di Prestazione. Così puoi conoscere il compenso dei collaboratori e sapere quanto è stato effettivamente incassato per le sue prestazioni.

Emettere le fatture con ritenuta d'acconto, Note di credito o debito non è un problema.
Oltre ai pazienti c’è un’apposita anagrafica per i clienti (es. Studi Medici o Odontoiatrici) per le prestazioni soggette a ritenuta d’acconto e/o iva

Ogni paziente ha una Cartella del Paziente in cui sono memorizzate tutte le informazioni che lo riguardano (dati anagrafici, anamnesi, prestazioni, preventivi, diario clinico, situazione economica, immagini radiografiche, prescrizioni, richiami, ecc.), agevolando così il controllo economico e clinico da parte dell'operatore.

Emettere una fattura per acconti e per il saldo (anche “anticipato”) del piano di trattamento è semplice e veloce grazie alla procedura guidata passo-passo. Dalla scheda del paziente puoi emettere la fattura di incasso, che verrà automaticamente registrata in prima nota. Biosfera Software è pronto per la fatturazione elettronica e l'invio dei dati al sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate e l'invio delle fatture al Sistema TS. Inoltre con Biosfera FE puoi ricevere le fatture dei fornitori e puoi inviarle anche al Commercialista.

Grazie alla gestione dei richiami, viene generato automaticamente in ordine cronologico l'elenco dei richiami di tipo medico o amministrativo, per ricordare ai pazienti un appuntamento di igiene o la scadenza di un pagamento. Praticamente la segretaria si trova già pronto il lavoro dei richiami e con un semplice click invierà al paziente un sms per ricordargli l'impegno.

Un cruscotto per tenere sotto controllo la % di accettazione dei preventivi, divisi per: Periodo, Importo, Operatore del preventivo. Puoi monitorare i preventivi creati e consegnati, ma soprattutto quelli in attesa di risposta.

Grazie alla gestione della prima nota puoi inserire in modalità guidata e veloce i pagamenti, registrare incassi differiti dei pazienti, registrare i prelievi del titolare, registrare il trasferimento di fondi da conti diversi, avere il controllo delle entrate con evidenza dei pazienti da richiamare, avere il controllo delle uscite e monitorare i flussi di cassa.

Gestire il Diario Clinico impostando la corretta sequenza delle prestazioni da eseguire sul paziente a seguito di un piano di cura o piani di cura. Fare in modo che la segreteria abbia sempre la visione d'insieme della "scaletta" su prestazioni future e passate.

Un cruscotto per sapere in tempo reale chi fa e cosa, le prestazioni eseguite, gli importi incassati, gli importi pagati, con la possibilità di modificare al volo gli operatori e i tempi di esecuzione delle prestazioni.

Analizza e naviga le statistiche in più dimensioni, con tutti i dati del gestionale: preventivi, produzione, incassi, pazienti, ecc. L’unico software gestionale per studi odontoiatrici ad avere questa importante funzione.

Ogni documento generato con il gestionale può essere firmato digitalmente e archiviato elettronicamente in automatico o manualmente dal sistema. Il sistema permette di applicare ai documenti una Firma Elettronica Avanzata (FEA) in modalità OTP, con invio del codice di firma nel telefono del paziente, oppure in modalità GRAFOMETRICA con l'utilizzo di una tavoletta grafica. I documenti firmati hanno piena validità giuridica (equivalente ai documenti firmati a penna) e sono opponibili a terzi in sede di giudizio.
I documenti firmati vengono automaticamente conservati a norma di legge e sono sempre validi nel tempo.
Biosfera SIGN è conforme al D.Lgs. 82/2005, DPCM 22/02/2013 e regolamento europeo eIDAS.
Con questo sistema non sei più obbligato a conservare i documenti su carta, contribuisci a ridurre l'inquinamento e lo spreco, abbatti i costi di stampa e archiviazione tradizionale.

Integrazione con sistema di Marketing automation (Keap Infusionsoft) per l'avvio di campagne di comunicazione e fidelizzazione del paziente in relazione alla tipologia di prestazioni eseguite. Monitoraggio della messaggistica mobile e delle campagne email direttamente nella cartella del paziente e avvio di campagne personalizzate tramite un click. Sincronizzazione automatica dell'anagrafica, delle campagne ed eventi generati dal sistema di Marketing Automation.

Puoi gestire le immagini direttamente dalla cartella del paziente, richiamandole con un click dal sistema radiografico digitale. Tramite il sistema Eyefi puoi scattare una foto con la reflex e memorizzarla direttamente dentro la cartella del paziente per consultarla o proiettarla su un monitor esterno.

Calcolo del margine (prestazioni al netto dei costi sostenuti) per competenza o per cassa, in base al periodo. Possibilità di modificare la giusta categoria di spesa con un click.

Per ogni prestazione odontoiatrica verifica quante ne hai fatte o pensi di farne, calcola l’incidenza dei costi fissi e variabili e trova il prezzo giusto per assicurare un margine di guadagno. Scopri quando il tuo studio odontoiatrico arriva al punto di pareggio (Break Even Point) nell’arco dell’anno, ovvero quando inizi ad avere un guadagno effettivo

Con il sistema di messaggistica PETRA , puoi inviare un SMS, un messaggio WhatsApp, una Email al paziente direttamente dall'Agenda Elettronica o dal Gestionale. Tramite il sistema automatizzato puoi inviare messaggi al paziente per ricordare l'appuntamento, per ricordare un pagamento, per informarlo su iniziative di prevenzione e promozione dello studio. Con PETRA puoi utilizzare template per l'invio di messaggi standard oppure messaggi personalizzati per ogni paziente. Il sistema PETRA può essere integrato con sistemi CRM esterni per campagne marketing profilate (es. INFUSIONSOFT, HUBSPOT, ecc). Un sistema moderno per una comunicazione moderna.

Grazie a Petra Lite , APP per smartphone Android, potrai acquisire le foto fatte al paziente e caricarle in automatico nella cartella del paziente, potrai dettare le tue note cliniche vocali direttamente nello smartphone e trovare il testo dell'audio direttamente nel diario clinico del paziente, potrai fare chiamate telefoniche facendole partire da Check-Up.